Zásady ochrany osobních údajů

Tyto stránky provozuje společnost HK united cz, s.r.o., IČ: 05597315, se sídlem Holečkova 789/49, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 266862. Naše společnost správcem osobních údajů.

Můžete nám napsat e-mail na adresu: info@konopiste-resort.cz nebo nám poslat dopis na adresu: Holečkova 789/49, Smíchov, 150 00 Praha 5. Tímto způsobem můžete uplatnit veškerá Vaše dále popsaná práva.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
   • Jako správce osobních údajů o Vás zpracováváme osobní údaje v následujících případech:
   1. Jste zájemce o koupi nemovitosti
      • V případě zájemců o koupi nemovitosti můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
        • jméno a příjmení, datum narození, bydliště, trvalé bydliště, telefon, e-mail,
          1. a. Jednání o uzavření rezervační smlouvy
             • Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem jednání o uzavření rezervační smlouvy na koupi nemovitosti, a to po celou dobu takového jednání.
             • Právní důvodem je nezbytnost zpracování osobních údajů pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů:
   2. Jste kupující nemovitosti
      • V případě kupujících můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
        • jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, trvalý pobyt, číslo bankovního účtu, e-mailová adresa, telefonní číslo, podpis,
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů:
      1. a) Uzavření a plnění rezervační smlouvy, smlouvy o smlouvě budoucí kupní, kupní smlouvy a úschovní smlouvy
         • Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření a plnění rezervační smlouvy, smlouvy o smlouvě budoucí kupní, kupní smlouvy a úschovní smlouvy, a to po nezbytně nutnou dobu, a dále za účelem ochrany práv souvisejících s takovými smlouvami nebo předsmluvní odpovědností, případně vymáhání pohledávek včetně postoupení pohledávek jiným subjektům k vymáhání, a to po dobu 4 let vzhledem k zákonné promlčecí lhůtě k uplatnění našich práv.
         • Právní důvodem je nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
      2. b) Účetní a daňové účely
         • Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění našich povinností v oblasti účetnictví a daní, a to po dobu 10 let, ledaže právní předpisy stanoví lhůtu delší.
         • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
      3. c) Poskytování informací orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům veřejné moci
         • Osobní údaje zpracováváme i tak, že je předáváme v zákonem stanovených případech orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům veřejné moci, a to po dobu zákonem stanovenou.
         • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
   3. Jste zájemce o dodavatelskou spolupráci (fyzická osoba podnikatel)
      • V případě zájemce o dodavatelskou spolupráci můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
        • jméno a příjmení, sídlo, IČO, e-mailovou adresu a telefonní číslo,
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů:
        1. a) Uzavření dodavatelské smlouvy
           • Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem jednání o uzavření dodavatelské smlouvy po dobu trvání takového jednání.
           • Právní důvodem je nezbytnost zpracování osobních údajů pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
   4. Jste náš dodavatel (fyzická osoba podnikatel)
      • V případě dodavatelů můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
        • jméno a příjmení, sídlo, IČO, číslo účtu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a podpis,
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů:
        1. a) Plnění a uzavření dodavatelské smlouvy
           • Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření a plnění dodavatelské smlouvy, a to po celou dobu trvání dodavatelské smlouvy, a dále za účelem ochrany práv souvisejících s uzavřenou dodavatelskou smlouvou nebo předsmluvní odpovědností, případně vymáhání pohledávek, včetně postoupení pohledávek jiným subjektům k vymáhání, a to po dobu 4 let vzhledem k promlčecí lhůtě k uplatnění našich práv.
           • Právní důvodem je nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
        2. b) Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti
           • Osobní údaje dodavatelů zpracováváme za účelem plnění našich povinností v oblasti účetnictví, daní, archivnictví a evidencí, a to po dobu maximálně 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění, pokud z platných právních předpisů nevyplývá potřeba delší lhůty.
           • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem
        3. c) Poskytování informací orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům veřejné moci
           • Osobní údaje zpracováváme i tak, že je předáváme v zákonem stanovených případech orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům veřejné moci, a to po dobu zákonem stanovenou.
           • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
   5. Jste naším investorem
      • V případě investorů můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
        • jméno a příjmení, datum narození nebo IČO, bydliště nebo sídlo, číslo účtu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a podpis,
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů:
        1. a) Plnění a uzavření smlouvy s investorem
           • Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření a plnění smlouvy s Vámi jako investorem, a to po celou dobu trvání takové smlouvy a po nezbytně nutnou dobu, a dále za účelem ochrany práv souvisejících s uzavřenou smlouvou nebo předsmluvní odpovědností, případně vymáhání pohledávek, včetně postoupení pohledávek jiným subjektům k vymáhání, a to po dobu 4 let vzhledem k promlčecí lhůtě k uplatnění našich práv.
           • Právní důvodem je nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
        2. b) Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti
           • Osobní údaje investorů zpracováváme za účelem plnění našich povinností v oblasti účetnictví a daní, a to po dobu maximálně 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění, pokud z platných právních předpisů nevyplývá potřeba delší lhůty.
           • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
   6. Nacházíte se na našem pozemku
      • V případě, že se nacházíte na našem pozemku, můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
        • audiovizuální záznamy z kamerového systému,
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů:
        1. a) Zajištění ochrany majetku
           • Za účelem zajištění ochrany majetku mohou být naše pozemky snímány kamerovým systémem. Záznamy z kamerových systémů zpracováváme po dobu 14 dní, a po této době jsou smazány. V případě zachyceného incidentu může být záznam uchován po dobu delší, a to po dobu nezbytně nutnou k zajištění součinnosti orgánů veřejné moci, pojišťoven, vlastníků dotčených věcí, a po dobu nezbytně nutnou pro případné uplatnění nároků poškozených osob, jakož k obraně Společnosti vůči nárokům, které vůči Společnosti uplatňují třetí osoby.
           • Právním důvodem je oprávněný zájem na ochraně majetku.
   7. Jste návštěvník našich webových stránek
      • V případě, že jste návštěvník našich webových stránek, můžeme shromažďovat informace pro statistické účely, zejména informace o typu zařízení, z kterého naše webové stránky navštěvujete, o rozlišení obrazovky, o používaném internetovém prohlížeči a operačním systému, jaký máte nastaven jazyk, v jaký čas si naše webové stránky prohlížíte, kolik času na nich trávíte, jak se na nich chováte, jaké sekce Vás zajímají, apod. Tyto informace zpracováváme z důvodu zlepšování kvality a úrovně našich webových stránek, ale zároveň ctíme Vaše soukromí, proto je zpracováváme jako anonymizované bez možnosti přiřadit je ke konkrétní osobě.
      • K analýze návštěvnosti našich webových stránek můžeme používat systém Google Analytics, kde máme nastavenou anonymizovanou variantu, tedy bez možnosti sběru IP adresy nebo jiných osobních údajů. Informace získané pomocí Google Analytics pak využíváme k remarketingu pomocí systému Google Adwords. Nasbírané anonymizované údaj zpracováváme po dobu maximálně 14 měsíců. Více informací o službě Google Analytics naleznete na stránkách provozovatele https://www.google.com/analytics/ a zde https://cs.wikipedia.org/wiki/Google_Analytics.
      • Automaticky zpracováváme i tzv. cookies. Pokud se chcete o cookies dozvědět víc, klikněte https://www.konopiste-resort.cz/cookies.
   8. Kontaktujete nás
      • V případě, že nás sami kontaktujete e-mailem telefonicky nebo prostřednictvím webového formuláře, můžeme zpracovávat následující Vámi sdělené osobní údaje:
        • jméno příjmení, telefon a e-mail,
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů
        1. a) zodpovězení Vašich dotazů
           • V případě, že se nás na cokoliv dotážete, na Váš dotaz odpovíme a výše uvedené údaje zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, nejdéle po dobu 1 roku.
           • Právním důvodem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost nebo oprávněný zájem na poskytnutí odpovědi.
   9. Jste jednatelem naší společnosti
      • O jednateli naší společnosti zpracováváme následující osobní údaje:
        • jméno a příjmení, bydliště, trvalý pobyt, datum narození, rodné číslo, místo narození, telefonní číslo, e-mailovou adresu (soukromou i firemní) a podpis,
      • a zpracováváme je za následujícími účely, po níže uvedené doby a z níže uvedených právních důvodů:
        1. a) Správa korporátních záležitostí
           • Osobní údaje jednatele naší společnosti zpracováváme za účelem správy korporátních záležitostí, a to po celou dobu trvání výkonu funkce.
           • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
        2. b) Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti
           • Osobní údaje jednatele naší společnosti zpracováváme za účelem plnění našich povinností v oblasti účetnictví, daní, archivnictví a evidencí, a to po dobu maximálně 10 let, pokud z platných právních předpisů nevyplývá potřeba delší lhůty.
           • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
        3. c) Poskytování informací orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům veřejné moci
           • Osobní údaje zpracováváme i tak, že je předáváme v zákonem stanovených případech orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům veřejné moci, a to po dobu zákonem stanovenou.
           • Právním důvodem je nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
2. Kdo má k Vašim osobním údajům přístup?
   • Vaše osobní údaje pro nás v rámci zvyšování kvality našich služeb a zajišťování některých činností budou zpracovávat níže uvedení zpracovatelé, kteří nám poskytují níže uvedené služby:
     • právní služby
       • Mgr. Daniel Macek, ev. č. ČAK: 13995
     • marketingové služby
       • Google Ireland Limited, reg. č. 368047 (Google Analytics)
     • realitní služby
       • KR Reality resort s.r.o., IČO: 09947787
       • ORANGE PROPERTY s.r.o., IČO: 27562492
       • Ondřej Klicpera, IČO: 03407535
   • Berte ovšem prosím na vědomí, že s ohledem na měnící se osoby poskytovatelů některých služeb není možné uvést všechny současné a budoucí zpracovatele osobních údajů jmenovitě. Výše uvedený seznam zpracovatelů se proto může v čase měnit.
3. Jaká máte práva ve vztahu ke svým osobním údajům?
   1. Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům
      • Kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování.
      • Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů, a sice ve výši 100 Kč.
   2. Právo na opravu
      • Kdykoliv nás můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
   3. Právo na výmaz
      • Vaše osobní údaje musíme vymazat pokud:
        1. (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
        2. (ii) zpracování je protiprávní;
        3. (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
        4. (iv) ukládá nám to zákonná povinnost nebo
        5. (v) odvoláte udělený souhlas se zpracováním.
   4. Právo na omezení zpracování
      • Dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmíme Vaše osobní údaje zpracovávat jinak než tak, že je budeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
   5. Právo vznést námitku
      • Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že zpracováváme Vaše údaje nad zákonný rámec pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu.
      • Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány. V případě námitky proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu bude tato námitka vyhodnocena a následně Vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
   6. Právo na přenositelnost
      • Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.
   7. Právo podat stížnost
      • Pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
4. Jsou Vaše osobní údaje u nás v bezpečí?
   • Pro zabezpečení Vašich údajů děláme maximum tak, aby byly zabezpečeny proti zneužití. V rámci naší činnosti budeme i nadále činit vše, co je v našich silách, aby k takovému bezpečnostnímu incidentu nedošlo, a budeme vždy využívat pouze spolehlivá technická řešení.
   • Vždy však existuje určité riziko, že by mohlo dojít k uniku Vašich osobních údajů či k jejich zneužití nebo ztrátě. Pokud by i přes naši nejlepší snahu došlo k bezpečnostnímu incidentu a tento incident by mohl znamenat vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, neprodleně Vás o takové skutečnosti informujeme prostřednictvím poskytnuté e-mailové adresy a zveřejněním takové informace na našich webových stránkách včetně veškerých nutných podrobností.
5. Dozorový úřad
   • Na naši činnost taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu (www.uoou.cz).
6. Kontakt
   • Pokud máte připomínky nebo stížnost týkající se ochrany osobních údajů nebo dotaz na osobu zodpovědnou za ochranu dat v naší společnosti či uplatňujete některé ze svých práv, kontaktujte nás na e-mail info@konopiste-resort.cz - na Vaše dotazy či připomínky odpovíme do 30 dnů.
7. Změny zásad
   • Naše zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času změněny. Vaše práva vyplývající z těchto zásad ochrany osobních údajů bez Vašeho výslovného souhlasu neomezíme. Všechny změny zásad ochrany osobních údajů zveřejníme na našich webových stránkách. Verze těchto zásad ochrany osobních údajů pro Vás archivujeme, abyste k nim měli i v budoucnu přístup.
8. Účinnost
   • Tyto zásady ochrany osobních údajů vstupují v účinnost dne 25. května 2018.